Senarai Tugas Pembantu Pengurusan Murid (Prasekolah)

SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

1. Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.
2. Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas prasekolah.
3. Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang berkaitan dengan prasekolah.
4. Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.
5. Mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid prasekolah.
6. Menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah.
7. Menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar yang bekerjasama atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan prasekolah.
8. Membantu guru membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa atau penjaga murid bagi murid-murid yang bermasalah.
9. Membantu guru dalam menguruskan akaun dan perkara yang berkaitan dengan kewangan prasekolah.
10. Merekodkan perbelanjaan dan sumbangan yang diterima untuk prasekolah.

Urusan Pengajaran/Pembelajaran Murid-murid Prasekolah

1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.
2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi meransang bimbingan dan asuhan.
3. Membantu mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu, minat untuk meneroka dan menjelajah di kalangan murid-murid prasekolah.
4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid-murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.
5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid-murid prasekolah.
6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid-murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya.
7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.
8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran prasekolah.

Urusan Penyediaan Makanan/Mengemas/Membersih

1. Menyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.
2. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya.
3. Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang yang lain sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan ruang-ruang lain.
4. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.

Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid

1. Melayani karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.
2. Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.
4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.
5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah di dalam dan di luar kelas.
6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.

Senarai Tugas Juruteknik Komputer

JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Bertanggungjawab kepada Guru Besar dan Penolong Kanan 1 di dalam melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:-

1. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal berikut:
   
   1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan pekakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
      
   2. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS, dll bagi rangkaiaan Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
      
   3. Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Router dsb.
      
   4. Help-desk dan 1st Level Support.
      
   5. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelengaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.
2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu mengunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
3. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
4. Menguruskan isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.
5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SSM, SSDM, SBT dsb.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA

Guru Perpustakaan dan Media

Memandangkan perkembangan pesat dunia informasi dan pengurusan Pusat Sumber semakin mendapat tempat di dalam dunia pendidikan, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 3 /2005 telah dikeluarkan bertarikh yang 18 Julai 2005. Di dalam Surat Pekeliling tersebut telah disertakan senarai tugas Guru Perpustakaan dan Media seperti di bawah :

Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

Peringkat : Sekolah Menengah dan Rendah

Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (Guru Penyelaras Pusat Sumber sekolah) DG41 / DG 29

Waktu Bertugas : Mengikut waktu persekolahan. Bagi Sekolah dua sesi, waktu bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi.

1. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah , guru dan pelajar sekolah.

3. Merancangan dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif dan kemas kini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Makumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri, PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat AJK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori pertalatan Pusat Sumber Sekolah.

15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan pengurusan program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah khasnya laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa

SENARAI TUGAS GURU DATA

GURU DATA

Peringkat : Sekolah Menengah/Rendah

Jawatan : Guru Data Sekolah DG41/DGA32/DGA29

Waktu Bertugas : Mengikut waktu persekolahan (bagi sekolah dua sesi waktu bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi )

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.

a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:

i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;

ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;

iii. Staf bukan guru;

iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;

v. Pendaftaran PTK;

vi. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

b) Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, peperiksaan, asrama, kokurikulum, Buku Teks dll.

c) Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT.

d) Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006-2010.

3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.

4. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).

5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GPB

GURU PENYELARAS BESTARI

Peringkat : Sekolah Menengah / Rendah

Jawatan : Guru Penyelaras Bestari (DG41 / DGA29)

Waktu Bertugas : Mengikut waktu persekolahan. Bagi sekolah dua sesi,Waktu bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi.

1. Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2.1. Guru Penyelaras Bestari menjadi sumber penting penyalur semua

maklumat dan maklumbalas kepada semua perlakuan perisian yang

dibekalkan.

3. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

3.1. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada

pembekal atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh

KPM.

3.2. Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan

baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem,

router, hub dan sebagainya.

3.3. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.

3.4. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik

kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.

4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

4.1. Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang

diperlukan oleh pihak pengguna.

4.2. Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga

sekolah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu

menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.

4.3. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru

seperti sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector dan

sebagainya.

5. Melatih guru menggunkan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

5.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan

sekolah dalam penggunaan system aplikasi seperti bahan pengajaran dan

pembelajaran.

5.2. Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk

menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.

6. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

6.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatka

kemahiran mengurus sisstem komputer (hardware & software) dan

aplikasi perisian.

6.2. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan

sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah

Bestari.

6.3. Memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart

School Management System atau SSMS) dalam pengurusan sekolah

beroperasi dengan baik.

7. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh KPM.

7.1. Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian

yang dibekalkan.

8. Sebagai pengurus emel.

8.1. Menguruskan akaun dan emel warga sekolah.

9. Memastikan integriti dan keselamatan data.

9.1. Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi

seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan

9.2. Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan

langkah-langkah seperti berikut:

9.2.1. Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan

banyak komputer.

9.2.2. Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang

diberi kuasa sahaja.

9.2.3. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan

baik.

9.2.4. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan

berada di tempat- tempat yang telah dikenal pasti.

9.3. Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

9.3.1. Memastikan konfigurasi system beroperasi dengan baik dan lancar.

9.3.2. Memastikan komputer bebas dari virus.

10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.

10.1. Memainkan peranan sebagai pakar rujuk lepada pengguna yang

menghadapi masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan

perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer dan

lain-lain lagi.

10.2. Mengenal pasti masalah yang timbal sama ada masalah yang berkaitan

perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran&Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.

10.3. Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan

dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (enduser) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak yang berkenaan.

11.1. Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang

ditetapkan.

11.2. Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan

rangkaian, tahap penggunaan komponen Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT sekolah.

11.3. Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

12. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

12.1. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan

infrastruktur teknologi.

12.2. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke semasa.

13.1. Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan luar negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari.

SENARAI TUGAS PT W17

PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W17

1. Menyelenggara ,dan mengemaskini,

• Buku Tunai KERAJAAN Dan SUWA
• Buku Subsidari KERAJAAN Dan SUWA
• Daftar Bil KERAJAAN Dan SUWA
• Panjar Wang Runcit

2. Setiausaha Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Tugas dan Tanggungjawab PT W17 menyelenggara Ke dua-dua akaun

a) Buku Tunai hendaklah ditutup setiap 31hb setiap bulan dan ditandatangan oleh KPT/GB/PK 1

b) Semua bil-bil hendaklah dicap tarikh terima dan didaftarkan di dalam Buku Daftar Bil.

c) Semua bil-bil hendaklah dibayar dalam masa 14 hari dari tarikh terima bil

d) Semua urusniaga hendaklah berjalan serentak iaitu apabila membuat pembayaran/pengeluaran cek hendaklah terus direkod dalam buku tunai dan terus direkod dalam subsidairi untuk menentukan baki setiap peruntukan.

e) Buku Subsidairi hendaklah sentiasa dikemaskini untuk mengetahui baki terakhir setiap peruntukan.

f) Sebelum membuat pesanan /pembelian barangan/ABM, Ketua Panitia hendaklah menyemak terlebih dahulu baki peruntukan

g) Ketua Panitia hendaklah merekodkan terlebih dahulu barangan/ABM yang dipesan ke dalam Buku Stok Panitia dan ditandatangan di Borang Pesanan (LO) berwarna kuning

h) Semua bil-bil/Invoice yang sudah dibuat pembayaran hendaklah dicap " Telah Bayar " dan Tarikh.

3. Menyediakan penyata kewangan yang belum diaudit (PATSKOM)

4. Membuat Tuntutan Bantuan Perkapita Sekolah setiap Tahun.

5. Membuat Bayaran KWAPM dan Elaun Murid PPKI

6. Menjawab surat-surat teguran Audit

7. Membankkan kutipan sewa kantin dan yuran sekolah

8. Mengemskini Rekod Kutipan Bayaran Tambahan (Yuran Sekolah)

9. Mengemaskini rekod Panjar Wang Runcit .

10. Buku Cek yang baru diterima dari bank hendaklah di rekod di dalam Buku Stok Cek

11. Borang Pesanan Sekolah hendaklah direkod di dalam Buku Rekod Pesanan Sekolah

12. Cek Batal hendaklah didaftarkan didalam Buku Daftar Cek Batal

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa

SENARAI TUGAS KPT

KETUA PEMBANTU TADBIR N26

1. Menyelia, membimbing dan membuat penyeliaan kerja dalam semua urusan berkaitan pentadbiran, perkhidmatan, kewangan sekolah serta disiplin bagi staf sokongan sekolah.
2. Menyemak dan menyelenggara Panjar Wang Runcit
3. Urusetia Jawatankuasa Kewangan Sekolah
4. Urusetia Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
5. Menyemak urusan pembelian dan pembayaran dan menandatangani baucer bayaran
6. Memasukan kutipan dan hasil ( Sewa Kantin dan Kedai Buku) ke dalam bank dengan kuasa yang telah diberi oleh Guru Besar.
7. Menyedia dan menjadi Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan menandatangani LNPT semua staf sokongan.
8. Menyemak dan menandatangan ringkas buku tunai sekolah yang disediakan oleh Pembantu Tadbir sebelum ditandatangan pengesahan Guru Besar.
9. Menyemak dan mendatangani baucer-baucer pembayaran dan Sijil Gaji Akhir.
10. Membantu pengurusan dan penyeliaan kerja penyelenggaraan,peralatan mesin/perabot sekolah,bangunan,kebersihan dan keceriaan serta keselamatan kawasan sekolah:-

• Lawatan Pegawai JKR
  
• Kerosakan tandas/bangunan
  
• Kerosakan elektrik
  
• Kerosakan bekalan air
  
• keceriaan sekolah
  
• Kawalan keselamatan
  

11. Membantu memasukkan wang sekolah ke bank

12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari semasa ke semasa

SENARAI TUGAS GPK PETANG

GURU PENOLONG KANAN PETANG

A. Mengajar

1. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak dan tuntutan Sukatan Pelajaran
2. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan berkesan
3. Membimbing murid memperolehi ilmu, kemahiran dan mengamalkan sikap positif
4. Membuat penilaian dan mengambil tindakan-tindakan susulan yang sewajarnya.

B. Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Kurikulum

1. Mengagihkan tugas-tugasan akademik kepeda guru-guru
2. Menyelaras atau mengendalikan mesyuarat ketua panitia
3. Menyelia dan mengemaskinikan jadual waktu
4. Menyemak dan menandatangani buku rekod persediaan mengajar guru sesi petang
5. Mengurus hal-hal peperiksaan dalaman-bulanan, hujung penggal dan hujung tahun
6. Merancang program sokongan bagi kemajuan akademik
7. Menguruskan “sit-in” dari semasa ke semasa atau apabila diperlukan.

C. Membantu Guru Besar dalam Urusan Pentadbiran Harian

1. Menyemak kehadiran ahli-ahli staf sesi petang.
2. Menyelia khidmat bimbingan dan kaunseling
3. Mengurus data dan maklumat bagi perancangan pembangunan sekolah secara amnya.
4. Mengendalikan perhimpunan mingguan sesi petang
5. Merancang program pengajaran dan pembelajaran agar berjalan lancar.

D. Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Disiplin dan Kebajikan Murid

1. Mengoptimumkan kegunaan kemudahan dan kelengkapan sedia ada
2. Mengawas keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid-murid sesi petang
3. Mengemaskinikan pelbagai rekod kes-kes disiplin murid sesi petang
4. Mengendalikan kes-kes kecemasan atau salahlaku murid sesi petang
5. Mengendalikan kes-kes perpindahan murid

E. Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Staf

1. Menyelia tugas-tugas guru dan kakitangan sesi petang
2. Menyelaraskan jadual waktu guru-guru pelatih atau guru baru yang baru berpindah
3. Menyelia kelas-kelas pemulihan.
4. Menagihkan tugas-tugas kepada staf bukan guru sesi petang

F. Membantu Guru Besar dalam Tugas-tugas Lain

1. Menjalankan tugas rasmi semasa ketiadaan Guru Besar

2. Merancang dan menguruskan pentadbiran sekolah secara amnya.

3. Menganggotai mana-mana jawatankuasa perbadanan dalam sekolah..

SENARAI TUGAS GPK KOKURIKULUM

GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

1. PENGURUSAN KURIKULUM:
1.1 Merancang pengajaran dan pembelajaran bagi mata pelajaran yang diajarnya.
1.2 Melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan sebagai contoh dengan kemahiran yang ada padanya.
1.3 Menggunakan ABM dengan cara yang betul dan bersistematik.
1.4 Menentukan pelaksanaan pengajaran pendidikan jasmani dan kesihatan dengan lancar.
1.5 Merancang program unjuran keluar bilik darjah.

2. KURIKULUM (SUKAN, PERMAINAN, PASUKAN BERUNIFOM, PERSATUAN DAN KELAB):
2.1 Merancang takwim kegiatan setiap bidang.
2.2 Mengurus pemilihan peserta kumpulan elit sekolah.
2.3 Menyelaras dan menyelia pelaksanaan program dan aktiviti.
2.4 Mengawal dan menilai setiap kegiatan mencapai matlamatnya.
2.5 Menyesuaikan program yang dirancang mengikut kesesuaian pelajar.

3. PENGURUSAN:
3.1 Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.
3.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
3.3 Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil penjelasan.
3.4 Membantu dan mengurus segala penerbitan sekolah.
3.5 Menyelaras hari perayaan dan upacara sekolah.
3.6 Menyelaras pembahagian murid dalam kumpulan/rumah dan meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah.
3.7 Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.
3.8 Memastikan rekod-rekod dan data koko disenggarakan dengan baik.
3.9 Mengenalpasti guru/murid yang berpotensi untuk maju dengan mengadakan program khas untuk mereka.

4. PEMBANGUNAN DIRI STAF:
4.1 Bertindak sebagai pegawai perkembangan sekolah.
4.2 Menganggotai JK Kurikulum/kokurikulum yang dibentuk oleh pihak sekolah bagi kemudahan pelajar.
4.3 Bertindak sebagai setiausaha perayaan di peringkat sekolah.
4.4 Menyelaras kurikulum/kokurikulum bersepadu.

5. PEMBANGUNAN DIRI PELAJAR:
5.1 Menyertai kursus kokurikulum.
5.2 Menyertai kempen/perkhemahan tahunan yang diadakan oleh badan luar.
5.3 Menjadi jurulatih dalam bidang-bidang bertentu.

6. SUKAN DAN PERMAINAN:
6.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan/permainan di semua peringkat.
6.2 Merancang takwim sukan dan permainan sekolah.

7. KELAB/PERSATUAN:
7.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.

8. PASUKAN PAKAIAN SERAGAM:
8.1 Merancang strategi penglibatan murid dalam kegiatan pasukan pakaian seragam.
8.2 Menyelaras pelaksanaan kegiatan pasukan pakaian seragam sekolah.

9. SETIAUSAHA SUKAN SEKOLAH:
9.1 Merancang kegiatan sukan untuk dua tahun ke hadapan.
9.2 Menjaga dan membina kemudahan / kelengkapan peralatan sukan, mengadakan stor, buku stok, menyimpan rekod kejohanan dan piala pusingan.
9.3 Mengadakan tabung sukan, kutipan yuran sukan sekolah, MSS serta menentukan anggaran perbelanjaan bagi tiap-tiap sesi persekolahan.
9.4 Kegiatan tabung anugerah MSSM dari Tahun 1 serta kutipan yang diarahkan oleh jabatan atau kementerian.
9.5 Menyertai pertandingan MSS daerah atau negeri.
9.6 Mengadakan jadual latihan sukan / olahraga/ permainan untuk murid sekolah.
9.7 Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan sukan sekolah/ MSSD/ MSST/ MSSM.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

1. PENGURUSAN KURIKULUM

1.1	Merancang pengajaran dan pembelajaran mata pelajaran yang diajarnya.
1.2	Melaksanakan pengajaran- pembelajaran yang berkesan sebagai contoh dengan kemahiran yang ada padanya.
1.3	Menggunakan ABM dengan betul dan sistematik.
1.4	Menentukan pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani berjalan lancar.
1.5	Merancang program aunjuran keluar bilik darjah.

2. KOKURIKULUM : SUKAN, PERMAINAN, UNIT BERUNIFORM, PERSATUAN & KELAB.

2.1	Merancang takwim permainan setiap bidang.
2.2	Memilih kumpulan peserta elit sekolah.
2.3	Menyelaras dan menyelia pelaksanaan program dan aktiviti.
2.4	Mengawal dan menilai setiap kegiatan mencapai matlamatnya.
2.5	Menyesuaikan program yang dirancang mengikut kesesuaian murid.

3. PENGURUSAN

3.1	Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.
3.2	Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum sekolah.
3.3	Menentukan langkah keselamatan setiap aktiviti kokurikulum yang dirancang telah diambil.
3.4	Membantu dan menguruskan segala penerbitan sekolah.
3.5	Menyelaras Hari Ucapan dan Perayaan sekolah.
3.6	Menyelaras pembahagian murid dalam rumah dan meningkatkan pencapaian prestasi rumah.
3.7	Mengurus dan menyelia setiap peralatan kokurikulum.
3.8	Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.
3.9	Mengenalpasti guru/murid berpotensi untuk maju - mengadakan program khas untuk mereka.

4. PEMBANGUNAN DIRI MURID

4.1	Bertindak sebagai pegawai perkembangan sekolah.
4.2	Menganggotai Jawatankuasa Kokurikulum / Kurikulum yang dibentuk oleh sekolah bagi kemudahan murid.
4.3	Bertindak sebagai setiausaha perayaan di peringkat sekolah.
4.4	Menyelaras Kurikulum / Kokurikulum bersepadu.

5. PERKEMBANGAN KENDIRI (PERSONEL SYNERGY)

5.1	Menyertai kursus kokurikulum.
5.2	Menyertai kempen / perkhemahan tahunan yang diadakan oleh badan luar.
5.3	Menjadi jurulatih dalam bidang-bidang tertentu.

SENARAI TUGAS GPK HEM

GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

A. Bidang Tugas:
1. Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
2. Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, kokurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4. Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5. Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
6. Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.
7. Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru.
8. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.

B. Senarai Tugas:
Pentadbiran
1. Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya.
2. Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini.
3. Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
4. Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu.
5. Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
6. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.
7. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah.
8. Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.

C. Disiplin:
1. Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
2. Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar.
3. Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.
5. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat.

D. Bimbingan dan Disiplin:
1. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
2. Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
3. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya.
4. Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.
5. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru.

E. Program Perlindungan:
1. Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik.
2. Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.
3. Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.
4. Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar.

F. Skim Pinjaman Buku Teks:
1. Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para pelajar yang bakal menerima buku teks.
2. Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya.
3. Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
4. Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.

G. Biasiswa Dan Bantuan:
1. Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada.
2. Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah.
3. Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya.

H. Kokurikulum:
Sukan Dan Permainan:
1. Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.

Persatuan Dan Kelab:
1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.

Pasukan Pakaian Seragam:
1. Merancang strategi penglibatan para pelajar dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.
2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya.

Koperasi Dan Simpanan Pelajar:
1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di peringkat sekolah.
2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.

Tugas Dan Tanggungjawab Lain:
1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko-kurikulum.
2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu.
3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum untuk para pelajar.
Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

1. PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)

1. DISIPLIN

1.1.1	Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
1.1.2	Menyelia rekod dan laporan disiplin.
1.1.3 2.	Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1.2.1	Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
1.2.2	Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
1.2.3	Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.

3. KESIHATAN

1.3.1	Menguruskan kemudahan rawatan murid.
1.3.2	Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas.

4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1.4.1	Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.
1.4.2	Mengawal pengagihan dan hapus kira.

5. BIASISWA DAN BANTUAN

1.5.1	Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.
1.5.2	Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.

6. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN

1.6.1	Projek Susu Sekolah.
1.6.2	Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

2. PENTADBIRAN.

2.1	Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
2.2	Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
2.3	Menyemak buku jadual kedatangan murid.
2.4	Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
2.5	Menyemak buku laporan / rekod prestasi.
2.6	Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
2.7	Membantu merancang takwim sekolah.

3. KURIKULUM.

3.1	Pengajaran dan pembelajaran.
3.2	Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.

4. KOKURIKULUM

4.1	Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform.
4.2	Membantu merancang takwim ko-kurikulum.
4.3	Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.
4.4	Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.

5. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)

5.1	Menghadiri kursus.
5.2	Mengadakan kursus dalaman (HEM)
5.3	Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.
5.4	Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.
5.5	Penglibatan dalam PIBG.